Microsoft PowerPoint使用手冊 - Microsoft PowerPoint 7.0

Microsoft PowerPoing 7.0 中文版是但展示報告版及圖畫的應用程式，
它可以在螢幕上播出任何報告檔裡的幻燈片以及製作報告大綱，
講義及演講撮要等，PowerPoint也可以製作一些特殊效果，例如
畫項目選點，任意繪畫，圖像或者其他應用程式輸入圖表簿

 

1. 建立新簡報
2. 使用文字工具新增文字
3. 插入表格，圖表和圖形
4. 插入與刪除投影片
5. 投影片放影
6. 開啟，儲存和關閉簡報
7. 列印簡報

 

 

 

1. 建立新簡報 返回上面的目錄
啟動PowerPoint 7.0，你便會見到這個對話匣 :

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  • 內容大綱精靈 (AutoContent Wizard) 是最快捷簡便的簡報建立方法，只要你在內容大綱精靈對話匣內鍵入你的要求，然後按 "下一步"，完成以後，你便可以修改預先製好的投影片

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  • "範本" 這個選項提供已存在的範本檔案作為你新簡報的內容，要使用範本，請按標籤選擇你想要的範本 (例如 : "簡報設計範本" 標籤 )

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  • 如果你想自己設計整個簡報的話，請選擇 "空白簡報"，這樣你便可以擁有一個獨一無二的簡報了
  • 如果你想開啟一個以前做好的簡報，你可以選擇 "開啟現有的簡報"

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2. 使用 "文字" 工具新增文字

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若要在版面配置區或快取圖形外新增文字，請使用 "文字" 工具，若要新增不自動換行的文字，請按一下 "文字工具"按鈕，拖曳方塊到你想新增文字的位置，然後開始鍵入

 

 

3. 插入表格，圖表和圖形

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插入表格

1. 在 "投影片" 檢視，顯示你想加上表格的投影片

2. 按一下 "插入Microsoft Word 表格" 按鈕，然後拖曳以選取你需要的欄和列數

3. 將資料輸入表格的儲存格中，然後使用 Microsoft Word 的工具和指令將表格格式化

4. 在表格外按一下以回到 PowerPoint
插入圖表

1. 在 "投影片"檢視，顯示你想新增圖表的投影片

2. 按一下 "插入圖表"按鈕

3. 按一下資料表視窗，然後輸入你的資料

4. 在 "格式" 功能表上按一下 "自動套用格式"，以還取你所需要圖表的類型

5. 按一下圖表以外的地方以回到 PowerPoint
插入圖形

你可以從兩個地方匯入圖形 :

I. 插入美工圖案

1. 顯示你想新增美工圖案影像的投影片

2. 按一下 "插入美工圖案" 按鈕，然後連按兩下 "Microsoft 美工圖案" 中你需要的影像

II. 在簡報中插入圖片

1. 在 "插入" 功能表上，按一下 "圖片"

2. 連按兩下你想插入的圖片

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4. 插入與刪除投影片

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要插入新的投影片，請在功能表上按插入然後選擇 "新投影片"，或直接按 "插入新投影片"按鈕

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要刪除投影片，請在功能表上選 "編輯"，然後按 "刪除投影片"

 

 

5. 投影片放映

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要放映投影片，請跟著這幾個步驟 :

1. 在功能表上按 "檢視"，然後選 "投影片放映"

2. 要放映簡報的全部投影片，請按 "全部" 或者按 "從"，然後選擇想放映的投影片

3. 在 "換頁方式" 選擇你想換頁的方法

4. 完成後，按 "放映" 開始放映投影片

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6. 開啟，儲存和關閉簡報

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要開始簡報，請在功能表上按 "檔案"，然後選擇 "開啟舊檔"，或者直接按開啟舊檔按鈕
要儲存簡報，請在功能表上按 "檔案"，然後選擇 "檔案"，然後選擇 "儲存檔案"，或者直接按 "儲存檔案" 按鈕，如果這個是新的或未命名的簡報，請在 "檔案名稱" 一欄上鍵入檔案名稱

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7. 列印簡報

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要列印簡報，請在功能表上按 "檔案"，選擇 "列印"，然後選擇 "印表機"，"文件範圍" 和 "份數"

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或者你可以直接按 "列印" 按鈕，但是，這樣的話，"列印" 對話匣便不會出現