使用手冊 - Microsoft Excel 7.0使用手冊 - Microsoft Excel 7.0
| Excel
是一個試算表的應用程式，使用於組織，分析及表達資料 : 你可以 在其工作紙上建立圖表，也可以用它來管理大量數據 |
| 1. 建立新工作表 |
| 2. 自動計算總和 |
| 3. 建立圖表 |
| 4. 移動及改變其大小 |
| 5. 開啟，儲存及關閉文件 |
| 6. 設定列印格式，預覽列印及列印文件 |
| 1. 建立新工作表 | 返回上面的目錄 |
| 輸入 | 例子 |
| 1. 標籤 (文字) | 學生，總和 |
| 2. 有數值的數字 | 1234567.00，$5000 |
| 3. 方程式及功能 | =(A1+B1)/C1 =SUM(A1:A10) |
| 註 : 無論輸入數字，方程式及文字資料，都是利用相同的程序 |
| 2. 自動計算總和 | 返回上面的目錄 |
| i)
按下並拖曳滑鼠，以選擇你想計算之範圍 ii) 按
|
i)
選取你想用以製作圖表的數據及標題，按下  ii) 按下並拖曳滑鼠，以選擇擺放圖表的拉置 iii) 確定用以繪製圖表的範圍後，按 "下一步" 按鈕 iv) 選擇圖表類型，然後按 "下一步" 按鈕 v) 選擇圖表格式，然後按 "下一步" 按鈕 vi) 對話匣會展示一個完成後的圖表樣本，按 "下一步" 按鈕 vii) 如有需要，可於這個步驟輸入圖表標題，按 "完成" 按鈕 |
| 4. 移動圖表及改變其大小 |
| 如要移動圖表，在圖表上任何位置按下滑鼠，然後拖曳至你想擺放的位置 |
| 如要改變圖表之大小 : 1. 在圖表上任何位置按下滑鼠 2. 將滑鼠指標移至實心控制點，直至它改變為雙箭頭 3. 按下並拖曳滑鼠至你想要的大小 |
| 5. 開啟，儲存及關閉文件 |
如要開啟文件，在 "檔案"
功能表上按下 "開啟舊檔"，或直接按 |
| 在 "細覽" 欄搜尋檔
的所在位置，找到後按 "確定"，或連續按兩下檔案名稱 如要儲在文件，在 "檔案"
功能表上，選擇 "儲存檔案"，或直接按 |
| 註 : 如文件是首次儲存的話，畫面會顯示 "另存檔案" 對話匣，你必須鍵入文件的名稱及選擇你需要將文件儲存的位置 |
| 如要關閉文件，請在 "檔案" 功能表上，選擇 "關閉檔案" |
| 6. 設定列印格式，預覽列印及列印文件 |
| 列印方向 (
即橫印或直印 ) 在 "檔案"功能表上，選擇 "設定列印格式"，然後在 "列印方向" 選取 "直印" 或 "橫印" |
| 邊界設定 1. 在 "檔案"功能表上，選擇 "設定列印格式"，然後按下 "邊界" 索引標籤 2. 在 "上"，"下"，"左"，"右"空格，輸入你想要的邊界大小 註 : 你所設定的邊界大小，必須大於打印機設定的最小邊界大小 |
| 預覽列印 在工具列上按 註 : 離開預覽視窗，請按 "關閉" 按鈕 在列印文件前，你也可以選擇列印的範圍 : i) 在 "檔案"功能表上，選擇 "設定列印格式" ii) 選擇 "工作表" 索引標籤 iii) 按下 "列印範圍" 空格 iv) 按下並拖曳滑鼠，以選擇將要列印的範圍，再按 "確定" |
| 如要列印工作紙，在 "檔案"
功能表上，選擇 "列印"，或在 "預覽列印" 視窗，按
"列印"按鈕 註 : 如已選定列印範圍，請在 "列印" 對話匣內的 "列印" 之下選擇 "選定範圍" |
，你可以預覽將會列印之文件