使用手冊 - Microsoft Word

Microsoft Word 7.0 中文版是一個文字處理應用程式，讓你以所視
即所得的摡念編輯文件 (例如 : 報告，信件，履歷表，備忘錄
和信封 )

在功能表上按 "檔案" ，然後選擇 "開新檔案"，若想建立一份新的空白文件，請按一下 "一般" 索引標籤，再按一下 "空白文件" 圖示，若想依據範本或精靈來建立文件，請按一下想建立的文件類型的標籤，再按一下想要的範本或精靈的名稱

要改變字元的格式和大小，首先用滑鼠的左鍵把你要改變的區域作反白顯示(Highlight)，然後在 "字體列表匣" 或 "字元大小列表匣" 中選取適當的字體，而你亦可在"字元大小列表匣"中輸入你所需要的字元大小。

要令字元變成粗體，斜體或加底線，首先把你想要改變的區域作相反白顯示(Highlight)，然後按工具列上的 "粗體"，"斜體" 和 "加底線" 按鈕，你亦可在在功能表上按 "格式"，然後選擇 "字元"來調教。

要選定段落對齊方式，請按工具列上的對齊按鈕 : "左右對齊"，"置中對
齊"，"靠右對齊" 和 "分散對齊"

要插入頁數，請在功能表上按 "插入"，然後選擇 "頁碼"，此外，亦可按 "格式" 來更改編號格式

要建立頁首/頁尾，請在功能表 "檢視" 中選擇 "頁首/頁尾"，要切換至頁首或頁尾，可按 "頁首/頁尾" 對話匣上的切換按鈕

要在文件上建立表格，可在功能表上按 "表格"，選擇 "插入表格"，然後再選擇想要的行數和列數

若要新增/移除行或列，請反白 (Highlight) 你想新增/移除的行或列，然後在 "表格" 功能表上選擇適當的指令

按下這個按鈕，所有隱藏字元，例如 : 換行 (Carriage return)，空格 (Space)，定位 (Tab)等，都會顯示出來，這個功能可以替你找出打印出來的文件，與預覽時不一樣的原因

MS Word 7.0 內置英文拼字檢查功能，要執行拼字檢查，請在功能表上按 "工具"，然後選擇 "拼字檢查"

除了拼字檢查以外，Word亦有英文文法檢查和同義字兩項功能，要執行這兩項功能，可以在功能表上按 "工具"，然後選擇 "文法檢查" / "同義字"

要儲存文件，請在功能表上按 "檔案"，然後選擇 "開啟舊檔"或直接按 "開啟舊檔" 按鈕

要儲存文件，請在功能表上按 "檔案" ，然後選擇 "儲存檔案"，或直接按 "儲存檔案" 按鈕，如果要儲存新的或未命名的文件，你便需要在 "檔案名稱" 一欄上填上檔案名稱

要關閉文件，請在功能表上按 "檔案"，然後選擇 "關閉檔案"

要改變文件的外觀，例如 : 邊界，紙張大小，紙張來源，配置，可在功能表上按 "檔案"，然後選擇 "設定列印格式"

要預覽要印列的文件，請在功能表上按 "檔案"，然後選擇 "預覽列印"，或直接按 "預覽列印"按鈕

要列印文件，請在功能表上按 "檔案"，選擇 "列印"，然後選擇 "印表機"，"文件範圍" 和 "份數"

你亦可以直接按 "列印" 按鈕

，但是，這樣做的話，"列印" 對話匣便不會顯示出來

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